...

Diana Biro

Wedding & Private Events Planner

Politica de confidențialitate și cookies

Politica de confidențialitate și cookies

Prezenta Politică de confidențialitate și cookies explică modul în care sunt colectate, utilizate și protejate datele cu caracter personal transmise prin intermediul site-ului [www.dianabiro.ro](http://www.dianabiro.ro), precum și modul în care sunt utilizate cookies și tehnologii similare.

Această politică are rol de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și la utilizarea cookies pe site.

 

  1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este:

**DIANA BIRO CONSULTING S.R.L.**

CUI: 35624945

Sediul: Deva, str. Dorobanților, Bl. 19 B, Ap. 19, România

E-mail: [contact@dianabiro.ro](mailto:contact@dianabiro.ro)

 

  1. Ce date putem colecta

 

Prin intermediul site-ului [www.dianabiro.ro](http://www.dianabiro.ro) și în cadrul comunicării sau colaborării cu DIANA BIRO CONSULTING S.R.L., pot fi colectate următoarele date:

 

* nume și prenume;

* adresă de e-mail;

* număr de telefon, dacă este transmis voluntar;

* informații despre eveniment, precum data evenimentului, locația vizată, numărul estimativ de invitați, detalii despre viziune și priorități;

* date necesare pentru pregătirea, încheierea și executarea contractului de prestări servicii;

* date necesare pentru întocmirea facturilor și a documentelor financiar-contabile, precum nume, prenume, adresă, date de identificare fiscală sau alte date necesare potrivit legii, în funcție de tipul clientului și de documentele emise;

* imagini foto, materiale video sau alte materiale vizuale în care pot apărea persoane identificabile, doar în condițiile existenței unui temei legal adecvat și, acolo unde este necesar, a acordului persoanelor vizate;

* date tehnice colectate prin cookies sau tehnologii similare, precum informații despre dispozitiv, browser, pagini vizitate, durata vizitei și interacțiuni cu site-ul.

 

  1. Scopurile prelucrării datelor

 

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:

 

* pentru a răspunde solicitărilor transmise prin formularul de contact;

* pentru a comunica în legătură cu serviciile solicitate;

* pentru pregătirea, încheierea și executarea contractului de prestări servicii;

* pentru emiterea facturilor și îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile și legale;

* pentru organizarea, planificarea și coordonarea evenimentelor;

* pentru comunicarea cu clienții, furnizorii și colaboratorii implicați în eveniment;

* pentru realizarea portofoliului, comunicării vizuale și materialelor de promovare ale brandului Diana Biro, Wedding & Private Events Planner, doar acolo unde există dreptul de utilizare și acordul necesar;

* pentru a analiza modul în care este utilizat site-ul;

* pentru a îmbunătăți conținutul, structura și funcționarea site-ului;

* pentru a măsura eficiența comunicării online și a campaniilor de promovare, acolo unde utilizatorul și-a exprimat consimțământul.

 

  1. Temeiul legal al prelucrării

 

Datele transmise prin formularul de contact sunt prelucrate pentru a răspunde solicitării utilizatorului și, după caz, pentru a face demersuri înainte de încheierea unui contract.

 

Datele necesare pentru pregătirea, încheierea și executarea contractului sunt prelucrate pentru efectuarea demersurilor precontractuale și pentru executarea contractului.

 

Datele necesare pentru emiterea facturilor, evidența contabilă și îndeplinirea obligațiilor fiscale sunt prelucrate în baza obligațiilor legale aplicabile operatorului.

 

Datele necesare pentru funcționarea și securitatea site-ului pot fi prelucrate în baza interesului legitim al operatorului.

 

Fotografiile și materialele video în care apar persoane identificabile și care sunt folosite în scop de portofoliu, comunicare sau promovare pot fi prelucrate în baza consimțământului persoanei vizate sau, după caz, în baza altui temei legal aplicabil.

 

Datele colectate prin cookies de analiză sau marketing, inclusiv prin Google Analytics și Meta Pixel, sunt prelucrate în baza consimțământului exprimat de utilizator prin bannerul de cookies.

 

  1. Formularul de contact

 

Site-ul include un formular de contact prin care utilizatorii pot transmite informații referitoare la evenimentul pentru care solicită detalii, consultanță sau ofertă.

 

Datele transmise prin formular sunt utilizate pentru analizarea solicitării și pentru transmiterea unui răspuns.

 

Transmiterea formularului nu presupune înscrierea automată la comunicări de marketing sau newsletter.

 

  1. Contractare, facturare și evidență contabilă

 

În situația în care se inițiază sau se încheie o colaborare, DIANA BIRO CONSULTING S.R.L. poate prelucra datele necesare pentru pregătirea, încheierea și executarea contractului de prestări servicii.

 

De asemenea, pot fi prelucrate date necesare pentru emiterea facturilor, evidența contabilă, arhivarea documentelor și îndeplinirea obligațiilor fiscale și legale.

Aceste date pot fi transmise, atunci când este necesar, către contabil, firmă de contabilitate, furnizori de servicii de facturare, arhivare sau evidență fiscal-contabilă, precum și către autorități publice, în cazurile prevăzute de lege.

 

  1. Fotografii, filmări și materiale de promovare

 

În cadrul evenimentelor organizate sau coordonate pot exista fotografii, filmări sau alte materiale vizuale realizate de fotografi, videografi sau alți furnizori implicați în eveniment.

 

DIANA BIRO CONSULTING S.R.L. poate utiliza fotografii sau materiale video în care apar clienți, invitați, decoruri, locații sau detalii ale evenimentului doar în condițiile în care există dreptul de utilizare asupra materialelor și, acolo unde este necesar, acordul persoanelor vizate.

 

Materialele vizuale pot fi folosite pentru portofoliu, site, social media, prezentări comerciale, campanii de promovare sau alte materiale de comunicare ale brandului Diana Biro, Wedding & Private Events Planner.

 

În cazul în care în fotografii sau filmări apar persoane identificabile, utilizarea acestor materiale în scop de promovare se va face pe baza acordului persoanelor vizate sau în condițiile permise de lege.

 

Pentru imaginile în care apar minori, utilizarea în scop de promovare se va face doar cu acordul reprezentanților legali.

 

Persoana care și-a exprimat acordul pentru folosirea imaginii în scop de promovare are dreptul de a-și retrage consimțământul pentru utilizări viitoare. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea utilizărilor realizate anterior retragerii.

 

  1. Cui putem transmite datele

 

Datele pot fi transmise, atunci când este necesar, către:

 

* furnizorul de hosting al site-ului;

* furnizorul serviciului de e-mail;

* persoanele sau firmele care asigură mentenanța tehnică a site-ului;

* contabilul sau firma de contabilitate;

* furnizori de servicii de facturare, arhivare sau evidență fiscal-contabilă, dacă este cazul;

* furnizori și colaboratori implicați în organizarea evenimentului, în măsura necesară prestării serviciilor;

* fotografi, videografi sau alți furnizori implicați în realizarea materialelor vizuale, în măsura necesară colaborării;

* furnizori de servicii de analiză și marketing online, precum Google și Meta, doar în condițiile acceptării cookies-urilor corespunzătoare;

* autorități publice, atunci când există o obligație legală.

 

Datele nu sunt vândute către terți.

 

  1. Google Analytics și Meta Pixel

 

Site-ul poate utiliza Google Analytics pentru analiza traficului și Meta Pixel pentru măsurarea eficienței campaniilor de promovare și pentru comunicare online relevantă.

 

Aceste instrumente pot colecta informații despre modul în care utilizatorii interacționează cu site-ul, paginile accesate, dispozitivul folosit, browserul și alte date tehnice.

 

Google Analytics și Meta Pixel vor fi activate doar după exprimarea consimțământului prin bannerul de cookies.

 

Utilizatorul poate accepta, respinge sau modifica preferințele privind aceste cookies din setările bannerului de cookies.

 

  1. Transferuri în afara Spațiului Economic European

 

Anumite servicii utilizate pe site, precum Google Analytics sau Meta Pixel, pot implica transferuri de date către state din afara Spațiului Economic European.

 

În aceste situații, transferul se realizează în conformitate cu garanțiile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor.

 

—

 

  1. Durata păstrării datelor

 

Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate pe perioada necesară pentru soluționarea solicitării și, dacă nu se încheie o colaborare, pentru o perioadă rezonabilă de la ultima comunicare.

 

Datele necesare pentru pregătirea, încheierea și executarea contractului sunt păstrate pe durata colaborării și ulterior pe perioada necesară pentru protejarea drepturilor și intereselor legitime ale operatorului.

 

Datele incluse în contracte, facturi și documente financiar-contabile sunt păstrate pe durata necesară îndeplinirii obligațiilor legale, fiscale și contabile aplicabile.

 

Datele colectate prin cookies sunt păstrate conform duratelor specifice fiecărui cookie, așa cum vor fi afișate în setările bannerului de cookies.

 

Fotografiile și materialele video folosite în scop de portofoliu sau promovare pot fi păstrate și utilizate pe durata pentru care există acordul persoanei vizate sau dreptul legal de utilizare, cu respectarea dreptului de retragere a consimțământului pentru utilizări viitoare, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ.

 

  1. Drepturile persoanelor vizate

 

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, persoanele vizate au următoarele drepturi:

 

* dreptul de acces la datele personale;

* dreptul de rectificare a datelor inexacte;

* dreptul de ștergere a datelor;

* dreptul la restricționarea prelucrării;

* dreptul de opoziție față de prelucrare;

* dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil;

* dreptul de a retrage consimțământul pentru prelucrările bazate pe consimțământ.

 

Pentru exercitarea acestor drepturi, poate fi transmisă o solicitare la adresa: [contact@dianabiro.ro](mailto:contact@dianabiro.ro).

 

Persoanele vizate au, de asemenea, dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

 

 

  1. Ce sunt cookies

 

Cookies sunt fișiere de mici dimensiuni plasate pe dispozitivul utilizatorului atunci când acesta accesează un site.

 

Acestea pot ajuta la funcționarea site-ului, la analizarea traficului, la îmbunătățirea experienței de navigare sau la măsurarea eficienței campaniilor de promovare.

 

  1. Ce tipuri de cookies folosim

 

Site-ul poate utiliza următoarele categorii de cookies:

 

### Cookies strict necesare

 

Acestea sunt necesare pentru funcționarea site-ului și nu pot fi dezactivate prin bannerul de cookies.

 

### Cookies de analiză

 

Acestea ne ajută să înțelegem cum este utilizat site-ul, ce pagini sunt accesate și cum poate fi îmbunătățită experiența utilizatorilor. Pentru această categorie poate fi folosit Google Analytics.

 

### Cookies de marketing

 

Acestea pot fi folosite pentru măsurarea eficienței campaniilor și pentru afișarea de comunicări relevante. Pentru această categorie poate fi folosit Meta Pixel.

 

—

  1. Consimțământul pentru cookies

 

Cookies de analiză și marketing sunt activate doar după exprimarea consimțământului prin bannerul de cookies.

 

Utilizatorul poate accepta toate cookies, poate respinge cookies opționale sau își poate modifica preferințele din setările bannerului.

 

Refuzul cookies-urilor opționale nu afectează accesul la site.

 

—

 

  1. Cum poți modifica setările cookies

 

Utilizatorul poate modifica oricând preferințele privind cookies din setările disponibile pe site.

 

De asemenea, cookies pot fi controlate sau șterse din setările browserului utilizat.

 

—

 

  1. Servicii furnizate de terți

 

Site-ul poate include servicii furnizate de terți, inclusiv Google Analytics și Meta Pixel.

 

Acești furnizori pot prelucra date conform propriilor politici de confidențialitate și cookies.

 

 

  1. Securitatea datelor

 

Operatorul ia măsuri rezonabile pentru protejarea datelor transmise prin site împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării neautorizate.

 

 

  1. Modificări ale politicii

 

Prezenta Politică de confidențialitate și cookies poate fi actualizată periodic, în funcție de modificările legislative, tehnice sau de funcționare ale site-ului.

 

Versiunea aplicabilă este cea publicată pe site la momentul accesării.