Diana Biro, Wedding & Private Events Planner
01/
Pornim de la o conversație despre voi, despre eveniment și despre ceea ce aveți deja în vedere.
Discutăm despre data evenimentului, numărul estimativ de invitați, locația vizată sau reperele dorite, bugetul orientativ și elementele deja stabilite.
02/
După prima discuție, conturez parcursul general și stabilim etapele principale.
Aici se așază calendarul deciziilor, prioritățile, responsabilitățile și pașii care trebuie urmați, astfel încât organizarea să fie coerentă și simplu de urmărit.
03/
În funcție de eveniment și de atmosfera dorită, începem selecția locației, structurarea bugetului și alegerea colaboratorilor.
Nu lucrez cu liste generale, ci cu propuneri restrânse, alese pentru felul în care pot susține evenimentul.
04/
Vizitele în locații, întâlnirile cu furnizorii și degustările sunt parte din parcurs.
Le parcurgem împreună, cu atenție la detalii, logistică, atmosferă și potrivirea fiecărei alegeri cu linia stabilită.
05/
Pe măsură ce evenimentul prinde contur, verificăm detaliile importante: comunicarea cu furnizorii, termenele, fluxul invitaților, cazarea acolo unde este necesar, documentele și aspectele care trebuie stabilite înainte de eveniment.
În etapa finală, toate elementele sunt puse în ordine: calendarul zilei, responsabilitățile furnizorilor, momentele importante și detaliile care susțin desfășurarea evenimentului.
Scopul este ca ziua evenimentului să nu fie încărcată de decizii care trebuiau luate înainte.